Agent IA pour dirigeantes et dirigeants

Enfin une IA qui travaille vraiment pour vous, depuis WhatsApp.

Votre IA travaille dans vos outils. Pendant un premier mois, Matthieu Sabourin, fondateur de Catalia, l'installe et la fait travailler avec vous. Vous, vous travaillez sur votre entreprise, plus dedans.

Réserver 30 minutes Voir la démo en vidéo1 min 52
Votre agent IAVous, Matthieu, Agent
Aujourd'hui
MatthieuBonjour ! L'agent est branché sur votre Outlook et votre SharePoint Achats. Ce mois-ci, on lui confie quoi ?👋
Les factures fournisseurs. J'y passe tous mes lundis matin.🙌
MatthieuTrès bien. Cette semaine, je le fais travailler pour vous, ici. Regardez, et posez-moi toutes vos questions.👍
@Agent Récupère les factures fournisseurs reçues depuis lundi dernier, compare-les aux bons de commande du SharePoint Achats, et note les écarts dans un fichier de rapprochement. Tu n'écris à personne.
Pourquoi « tu n'écris à personne » ?
MatthieuAu début, c'est vous qui validez chaque envoi. Vous lui donnerez plus de liberté quand vous lui ferez confiance.🙏
Agent⏳ Je lis votre Outlook…✅ 5 factures reçues depuis lundi dernier.
Les commandes sont ici :https://votrepme.sharepoint.com/sites/Achats/Commandes-2026
AgentJ'ai comparé les 5 factures aux commandes. 2 écarts :
• Transports Martin : 3 palettes facturées, 2 commandées
• Bureau Plus : 48 € de trop sur le total😮
Matthieu@Agent Montre-moi le bon de commande de Transports Martin.
AgentLigne « Quantité » : 2 palettes.
MatthieuJe lui demande toujours la pièce avant de croire un écart. C'est le réflexe à prendre.❤️
Et si le fournisseur conteste, il fait quoi ?
MatthieuIl vous prévient ici, et il attend. On décide ensemble de la suite.👍
@Agent Prépare les deux réclamations. Elles partent depuis compta@, avec la direction en copie. Garde ça comme règle.
AgentRègle enregistrée ✅ Deux brouillons prêts dans Outlook. Je les envoie ?
Envoie.👍
Agent⏳ J'envoie…✅ 2 mails envoyés depuis compta@, direction en copie.
⚠️ La connexion au SharePoint a expiré : je ne peux pas mettre votre fichier à jour.😮
MatthieuJe m'en occupe…C'est rétabli. Vous n'avez rien à faire.🙏
AgentVotre fichier est à jour :
@Agent Super. Tu peux faire ça tous les lundis à 8 h, et préparer une relance si un fournisseur ne répond pas sous 7 jours ?
AgentC'est programmé ✅ Je n'envoie rien sans vous.🙌
MatthieuVous venez de le configurer vous-même. La semaine prochaine, c'est vous qui menez, et je reste là.❤️
Lundi, je lui demande aussi les relances clients 😉🔥
Touchez les liens et les fichiers pour les ouvrir.

Noms et montants fictifs, dans toutes les démos de cette page.

C'est pour vous si

Vous dirigez, et le reste vous rattrape.

  • Vous portez toutes les casquettes, et l'administratif déborde sur vos soirées.
  • Les clients sont plus durs à aller chercher, et le temps manque pour vendre.
  • L'IA pourrait vous aider, mais vous ne savez ni par où commencer, ni à qui faire confiance.
  • Vous avez déjà essayé, et vous avez lâché au premier blocage.

Ce n'est pas pour vous si vous cherchez un outil à installer et à oublier.

C'est quoi ?

Une IA à vous, et un humain dans la conversation.

IA

Votre IA

Elle fait le travail dans les outils que vous lui ouvrez : Outlook, SharePoint, Excel, CRM, compta. Elle garde vos règles et votre historique d'une semaine sur l'autre.

M

Matthieu, dans la conversation

  • Vous apprenez en le regardant faire. Comment il lui parle, comment il la corrige : vous reprenez ses gestes.
  • Un humain à qui écrire. Une question, un doute, un blocage : il vous répond.
  • Il veille à ce qu'elle marche. Si l'IA bloque ou répond mal, il la répare. Vous n'avez rien à maintenir.

Vous voulez d'abord apprendre à penser avec l'IA ? Voyez notre coaching dirigeant.

La démo en vidéo

Après un rendez-vous : regardez-le enchaîner.

Un autre métier, d'autres outils. Matthieu parle à l'IA devant vous.

‹Devis-2026-118.pdf
Devis n° 2026-118 · Groupe Verdier Formation de 12 managers, 3 jours : 21 600 € Suivi terrain des équipes, 3 mois : 12 400 € Accompagnement du lancement : 4 000 € Remise : à décider Total : 38 000 € HT
Ce que fait l'agent, dans vos outils
Teams · transcription, réunion Verdier
Lecture de la transcription… 52 min
10:04« Nos 12 managers ne savent pas encore quoi faire de l'IA. »
10:21« Le service client croule sous les mails. »
10:38« Le budget est serré. On veut démarrer en janvier. »
Word · CR-Verdier-jeudi.docx

Compte-rendu · Groupe Verdier

Besoins Former 12 managers. Un agent pour trier les mails du service client.

Contraintes Le budget est serré, et le démarrage est prévu en janvier.

Étapes Devis envoyé aujourd'hui, point de suivi la semaine prochaine.

CRM · Opportunité Groupe Verdier
ContactClaire Verdier, DAF
ÉtapeProposition
Montant38 000 € HT36 920 € HT
Échéance30 novembre
NoteRemise de 5 % sur la formation : budget serré, décidée par vous
Facturation · Devis-2026-118 (brouillon)
Ligne du catalogueMontant
Formation de 12 managers, 3 jours21 600 €
Suivi terrain des équipes, 3 mois12 400 €
Accompagnement du lancement4 000 €
Total HT38 000 € ✋
Agenda · semaine prochaine
Lun 20Mar 21Mer 22Jeu 23 10 hComitéLibreClientChantier 14 hBanqueÉquipeClientLibre
Outlook · Brouillon
À : Claire VerdierObjet : Suite à notre rendez-vous

Bonjour Claire,

Merci pour notre échange de ce matin. Vous trouverez ci-joint le compte-rendu et notre proposition.

Pour en parler, je vous propose mardi 21 à 10 h ou jeudi 23 à 14 h.

Bien à vous,

À très vite,

📎 CR-Verdier-jeudi.docx📎 Devis-2026-118.pdf
Envoyer
CRM · Tâche
🔔 Relancer Claire Verdier Mardi 21 à 9 h, si pas de réponse Message préparé par l'agent, envoyé après votre accord
Règle de l'agent
🔁 Après chaque réunion client ✓ Compte-rendu, CRM, brouillons ✋ Devis au-dessus de 20 000 €, tout envoi ⛔ Signer, accorder une remise seul

Vous sortez d'un rendez-vous client.Regardez la suite.Le client veut un devis. Je donne la consigne à l'agent en une fois.Le contexte, l'objectif, la limite et le rendu.Il demande d'abord d'où partir. Et ça, c'est un bon signe.Il lit la transcription Teams de la réunion, puis il rédige le compte-rendu dans un fichier Word.Dans le CRM, l'opportunité est à jour : le montant, l'étape et l'échéance.Il prépare ensuite le devis depuis votre catalogue.Et il s'arrête : 38 000 €. C'est bien au-dessus du seuil que vous avez fixé.Le prix, c'est vous. 5 % sur la formation.Il l'applique et il note pourquoi dans le CRM.Il trouve deux créneaux libres dans votre agenda.Le mail de suivi est prêt, compte-rendu et devis joints.Avant d'écrire à un client, on relit.Vous changez une formule et il envoie.Le client a tout reçu avant midi et la relance est déjà prévue.Vous lui demandez de le refaire après chaque rendez-vous.On fixe ensemble ce qu'il fait seul et l'endroit où il vous attend.Dans un mois, c'est vous qui le faites travailler.Un sujet, un mois. Et tout se passe sur WhatsApp.

Démo · 1 min 52

Après un rendez-vous commercial

Sur WhatsApp, avec votre IA et Matthieu

Votre premier sujet, en 30 minutes.

Agent IA pour dirigeantes et dirigeants · Catalia

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Touchez un fichier ou une étape : il s'ouvre et la vidéo se met en pause.

Vous gardez la main

Vous décidez où l'IA s'arrête.

Au début du mois, on écrit ensemble ses règles. Chaque semaine, on les ajuste avec vous.

✓

Elle fait seule

  • Lire vos mails et vos fichiers
  • Comparer, classer, calculer
  • Préparer des brouillons
  • Tenir votre fichier de suivi
  • Les envois que vous avez autorisés ensemble, par exemple la première relance d'une facture échue
✋

Elle vous demande avant

  • Tout autre envoi à l'extérieur
  • Écrire à un nouveau contact
  • Un montant au-dessus du seuil fixé ensemble, par exemple 2 000 €
  • Tout ce dont elle n'est pas sûre
⛔

On ne lui donne jamais le droit de

  • Payer
  • Signer
  • Supprimer un mail ou un fichier
Agent✋ Nouvelle facture d'Électricité Leroy : 2 480 €, au-dessus du seuil de 2 000 € fixé ensemble. Vous voulez la voir avant que je la compare à la commande ?
Montre-la-moiCompare-la

Les seuils et les envois autorisés sont des exemples : c'est vous qui les fixez. Pour vos données, voir Sécurité et RGPD.

Le mois

Chaque semaine, vous menez un peu plus.

Vous apprenez à lui parler. Elle apprend votre façon de faire.

  1. Semaine 1Matthieu mène

    On choisit votre sujet et on branche l'IA sur vos outils. Vous regardez.

  2. Semaine 2À deux

    Vous posez vos questions. L'IA retient vos règles et vos corrections.

  3. Semaine 3Vous lancez

    Vous formulez les demandes, Matthieu affine. Ses réponses collent à votre façon de faire.

  4. Semaine 4Vous menez

    Vous la faites travailler sans nous. Une heure de bilan, chiffres du vendredi en main.

Chaque vendredi

Votre point de la semaine, dans un fichier Excel.

Ce que l'IA a fait, ce que vous avez décidé, le temps gagné et l'argent récupéré. Par mail, si vous préférez.

Point-semaine-42.xlsx
AccueilInsertionMise en pageFormulesDonnéesAffichage
A1Point de la semaine 42 · Sujet du mois : factures fournisseurs
ABCDEF
1Point de la semaine 42 · Factures fournisseurs
2JourCe que l'IA a faitVotre décisionTemps gagnéRécupéréStatut
3Lundi5 factures comparées aux commandes : 2 écarts« Prépare les réclamations »1 h 30·Fait
4Lundi2 réclamations rédigées, envoyées après votre accord« Envoie »0 h 45·Fait
5Mardi3 nouvelles factures contrôlées : aucun écartAucune0 h 45·Fait
6JeudiAvoir de Transports Martin reçu et rapprochéAucune0 h 30160,00 €Fait
7VendrediBureau Plus n'a pas répondu : relance prêteÀ valider0 h 1548,00 € attendusEn attente
8Total de la semaine3 h 45160,00 €
9Valeur du temps gagné, au taux que vous avez fixé (60 € de l'heure)225,00 €
10Gain estimé de la semaine385,00 €
11Ce que vous savez faire maintenant
12Demander un rapprochement en une phrase. Lire un écart avant de valider un envoi.
13La semaine prochaine
14Vous lancez la vérification vous-même, lundi matin.
Semaine 42Semaine 41Mois

Les heures sont estimées par l'IA et revues avec vous chaque vendredi.

Catalogue

Voici ce que vous pouvez lui confier.

47 sujets que nous retrouvons chez les dirigeants que nous rencontrons.

Ce que vous voulez
Votre secteur
Quand ça vous prend du temps
Où vous en êtes avec l'IA

47 sujets

Décider avec les faitsChaque semaineLe point du lundi matinAujourd'hui : Le lundi, vous reconstituez la semaine à partir de vos mails et de votre agenda.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. AgendaElle lit vos rendez-vous et vos échéances de la semaine.
  2. OutlookElle repère les mails restés sans réponse qui comptent.
  3. ComptaElle regarde le chiffre d'affaires et la trésorerie de la semaine passée.
  4. WhatsAppElle vous envoie le point à 7 h.

✋ Vous : Vous fixez les priorités de la semaine.

Vous recevez : Une page claire pour démarrer, chaque lundi.

Décider avec les faitsÀ chaque occasionPréparer un conseil ou un rendez-vous investisseurAujourd'hui : Le dossier se monte la veille au soir, chiffres compris.Toutes PME · Je veux aller loin

Avec votre IA

  1. ComptaElle sort les chiffres et les compare au budget.
  2. CRMElle ajoute l'état du carnet de commandes.
  3. ExcelElle met les écarts en tableau et en graphique.
  4. PowerPointElle rédige la présentation.
  5. WhatsAppElle liste les questions qu'on risque de vous poser.

✋ Vous : Vous validez le message.

Vous recevez : Une présentation prête, et vos réponses en tête.

Décider avec les faitsÀ chaque occasionComprendre une situation qui se dégradeAujourd'hui : Les ventes baissent sur un segment, et chacun a son explication.Toutes PME · Je veux aller loin

Avec votre IA

  1. ComptaElle isole ce qui baisse, et depuis quand.
  2. CRMElle relit les devis perdus et les motifs notés.
  3. OutlookElle cherche ce que disent les clients concernés.
  4. WordElle propose plusieurs explications, chacune avec sa source.
  5. WhatsAppElle signale ce qui manque pour conclure.

✋ Vous : Vous tranchez entre les explications.

Vous recevez : Une analyse dont chaque point a sa source.

Décider avec les faitsChaque moisComparer le prévu et le réel sur vos affairesAujourd'hui : On découvre à la fin qu'une affaire a pris bien plus de temps que prévu.Bâtiment, Industrie, Conseil et services, Agences et communication · Je veux aller loin

Avec votre IA

  1. ExcelElle reprend le temps prévu dans chaque devis.
  2. ExcelElle le compare aux heures réellement passées.
  3. ComptaElle calcule la marge de chaque affaire en cours.
  4. WhatsAppElle vous alerte sur celles qui dérapent.

✋ Vous : Vous décidez où agir : prix, organisation, client.

Vous recevez : Les affaires qui dérapent, vues pendant qu'il est temps.

Décider avec les faitsÀ chaque occasionRelire un contrat avant de signerAujourd'hui : Les conditions d'un fournisseur se signent souvent sans être lues.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle récupère le contrat reçu.
  2. WordElle relève la durée, la résiliation, les pénalités et la responsabilité.
  3. SharePointElle compare à vos conditions habituelles.
  4. WhatsAppElle vous liste les points à négocier.

✋ Vous : Vous décidez, avec votre avocat si besoin.

Vous recevez : Les bonnes questions, avant de signer.

Vendre plusChaque semaineProspecter chaque semaine, sans y penserAujourd'hui : La prospection passe après l'urgence, alors elle se fait par à-coups.Toutes PME · Je veux aller loin

Avec votre IA

  1. WebElle trouve des entreprises qui ressemblent à vos meilleurs clients.
  2. CRMElle vérifie qu'elles n'y sont pas déjà.
  3. WebElle lit l'actualité de chacune.
  4. OutlookElle rédige un message à votre façon, en brouillon.
  5. CRMElle note les envois et planifie la relance.

✋ Vous : Vous validez la liste et chaque message.

Vous recevez : Une prospection régulière, qui vous ressemble.

Vendre plusChaque semaineRelancer les clients perdus de vueAujourd'hui : De bons clients d'il y a deux ans n'ont plus de nouvelles de vous.Toutes PME · Je veux aller loin

Avec votre IA

  1. CRMElle repère les clients sans échange depuis plus d'un an.
  2. OutlookElle relit vos derniers échanges avec chacun.
  3. WebElle cherche leur actualité récente.
  4. OutlookElle rédige un message à votre façon, en brouillon.
  5. CRMElle note la relance et la prochaine date.

✋ Vous : Vous choisissez qui relancer et vous validez chaque message.

Vous recevez : Des clients retrouvés. C'est ce que fait notre propre IA chez Catalia.

Vendre plusÀ chaque occasionAprès un rendez-vous commercialAujourd'hui : Le compte rendu, le devis et la relance glissent à la semaine suivante.Conseil et services, Industrie, Négoce et distribution, Agences et communication · Je veux aller loin

Avec votre IA

  1. TeamsElle lit la transcription de la réunion.
  2. WordElle rédige le compte rendu.
  3. CRMElle met l'opportunité à jour.
  4. ExcelElle prépare le devis depuis votre catalogue.
  5. AgendaElle trouve deux créneaux pour la suite.
  6. OutlookElle prépare le mail de suivi.

✋ Vous : Vous décidez du prix et vous relisez le mail.

Vous recevez : C'est la vidéo de cette page, de bout en bout.

Vendre plusÀ chaque occasionPréparer un rendez-vous clientAujourd'hui : Vous arrivez au rendez-vous en ayant relu vos mails dans la voiture.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. CRMElle retrouve l'historique et les devis en cours.
  2. ComptaElle vérifie les factures et les retards de paiement.
  3. WebElle cherche l'actualité du client.
  4. WhatsAppElle vous envoie une fiche d'une page la veille.

✋ Vous : Vous choisissez l'angle du rendez-vous.

Vous recevez : Vous arrivez en sachant tout ce qu'il faut savoir.

Vendre plusChaque semaineRelancer les devis sans réponseAujourd'hui : Des devis partis il y a trois semaines attendent toujours une réponse.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. CRMElle liste les devis envoyés sans réponse.
  2. OutlookElle relit l'échange de départ.
  3. OutlookElle prépare une relance adaptée à chaque client.
  4. CRMElle met le statut à jour.

✋ Vous : Vous validez chaque relance avant l'envoi.

Vous recevez : Des devis suivis jusqu'à un oui ou un non.

Vendre plusÀ chaque occasionRépondre à un appel d'offresAujourd'hui : Le dossier se monte dans l'urgence, et une pièce manque toujours.Bâtiment, Conseil et services, Industrie · Je veux aller loin

Avec votre IA

  1. OutlookElle lit le dossier de consultation.
  2. ExcelElle extrait les exigences, les critères et les dates.
  3. SharePointElle retrouve vos références et vos attestations.
  4. WordElle rédige le mémoire technique en brouillon.
  5. ExcelElle tient la liste des pièces, cochée au fur et à mesure.

✋ Vous : Vous décidez d'y aller, et vous fixez le prix.

Vous recevez : Un dossier complet, sans nuit blanche la veille.

Vendre plusChaque jourQualifier les demandes entrantesAujourd'hui : Une demande arrivée vendredi soir attend lundi, ou passe à la trappe.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle lit les demandes reçues par mail ou par le site.
  2. WebElle vérifie qui est l'entreprise et sa taille.
  3. CRMElle crée la fiche et note l'intérêt.
  4. AgendaElle propose un créneau à ceux qui valent un appel.

✋ Vous : Vous décidez qui rappeler en priorité.

Vous recevez : Plus aucune demande oubliée.

Vendre plusÀ chaque occasionPréparer un devis à partir d'une demandeAujourd'hui : Chaque devis vous demande de rouvrir les tarifs et les anciens dossiers.Négoce et distribution, Bâtiment, Industrie · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle lit la demande et les plans joints.
  2. ExcelElle retrouve les articles et vos tarifs.
  3. WordElle prépare le devis dans votre modèle.

✋ Vous : Vous fixez les remises et vous validez le devis.

Vous recevez : Un client qui reçoit son devis plus vite.

Encaisser, tenir la trésorerieChaque jourLire la trésorerie chaque matinAujourd'hui : La trésorerie se regarde quand elle inquiète déjà.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. ComptaElle lit les soldes et les mouvements de la veille.
  2. ExcelElle met à jour le prévisionnel des semaines à venir.
  3. WhatsAppElle vous alerte si un seuil approche.

✋ Vous : Vous décidez des arbitrages.

Vous recevez : Pas de mauvaise surprise en fin de mois.

Encaisser, tenir la trésorerieChaque semaineRelancer les impayésAujourd'hui : Relancer un client qu'on connaît bien reste pénible, alors on attend.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. ComptaElle liste les factures échues.
  2. OutlookElle relit l'historique avec chaque client.
  3. OutlookElle prépare une relance dont le ton suit le retard.
  4. WhatsAppElle vous signale les clients à appeler vous-même.

✋ Vous : Vous validez les relances et vous gardez les appels sensibles.

Vous recevez : De l'argent qui rentre plus tôt.

Encaisser, tenir la trésorerieChaque semaineFactures fournisseurs et litigesAujourd'hui : Une palette en trop, un prix qui a bougé : l'écart passe inaperçu, et on le paie.Négoce et distribution, Industrie, Bâtiment · Je veux aller loin

Avec votre IA

  1. OutlookElle récupère les factures reçues.
  2. SharePointElle retrouve les bons de commande.
  3. ExcelElle compare les quantités et les prix.
  4. OutlookElle prépare la réclamation au fournisseur.
  5. ExcelElle suit les avoirs jusqu'au bout.

✋ Vous : Vous validez chaque réclamation.

Vous recevez : C'est la démo du haut de page.

Encaisser, tenir la trésorerieÀ chaque occasionPréparer un dossier de financementAujourd'hui : Banque ou subvention : les pièces sont éparpillées partout.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. SharePointElle rassemble statuts, bilans et attestations.
  2. ComptaElle sort les chiffres des derniers exercices.
  3. ExcelElle prépare le prévisionnel à partir de vos hypothèses.
  4. WordElle rédige la note de présentation.

✋ Vous : Vous validez les chiffres et le montant demandé.

Vous recevez : Un dossier complet, pièce par pièce.

Encaisser, tenir la trésorerieChaque moisTraquer les abonnements inutilesAujourd'hui : On paie tous les mois des outils dont plus personne ne se sert.Toutes PME · Je débute

Avec votre IA

  1. ComptaElle liste les prélèvements récurrents.
  2. ExcelElle repère les doublons et les outils qui ne servent plus.
  3. WhatsAppElle vous propose ce qu'on peut arrêter.

✋ Vous : Vous décidez de ce qu'on résilie.

Vous recevez : Des euros récupérés chaque mois.

Alléger l'administratifChaque jourTrier votre boîte mailAujourd'hui : La boîte déborde, et l'important se noie dans le reste.Toutes PME · Je débute

Avec votre IA

  1. OutlookElle classe vos mails : urgent, important, pour information.
  2. OutlookElle prépare les réponses courantes en brouillon.
  3. WhatsAppElle vous alerte quand un mail ne peut pas attendre.

✋ Vous : Vous relisez et vous envoyez.

Vous recevez : Une boîte qui ne vous déborde plus.

Alléger l'administratifÀ chaque occasionDicter le compte rendu en sortant d'un rendez-vousAujourd'hui : En sortant, vous avez tout en tête, et rien n'est écrit.Toutes PME · Je débute

Avec votre IA

  1. WhatsAppElle reçoit votre note vocale, dans la voiture.
  2. WordElle rédige le compte rendu : décisions, actions, échéances.
  3. OutlookElle prépare l'envoi aux participants.

✋ Vous : Vous relisez avant l'envoi.

Vous recevez : Un compte rendu parti avant d'arriver au bureau.

Alléger l'administratifChaque moisPréparer la clôture du moisAujourd'hui : Chaque fin de mois, il manque des justificatifs et le cabinet relance.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle rassemble les factures du mois.
  2. ComptaElle repère les opérations sans justificatif.
  3. OutlookElle relance les personnes concernées.
  4. SharePointElle range le dossier pour le cabinet.

✋ Vous : Vous validez avant l'envoi au cabinet.

Vous recevez : Une clôture qui ne déborde plus sur le mois suivant.

Alléger l'administratifChaque moisVérifier les notes de fraisAujourd'hui : Les notes de frais se vérifient une à une, le soir.Toutes PME · Je débute

Avec votre IA

  1. OutlookElle lit les justificatifs reçus.
  2. ExcelElle vérifie les montants et vos règles internes.
  3. WhatsAppElle vous signale les cas douteux.

✋ Vous : Vous tranchez les cas douteux.

Vous recevez : Un tableau propre, prêt pour la paie.

Alléger l'administratifChaque moisRanger les preuves QualiopiAujourd'hui : À l'approche de l'audit, on cherche les preuves dans tous les dossiers.Formation · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. SharePointElle parcourt vos dossiers de formation.
  2. ExcelElle classe chaque preuve par indicateur.
  3. WhatsAppElle vous signale ce qui manque avant l'audit.

✋ Vous : Vous décidez comment combler les manques.

Vous recevez : Un audit préparé sans panique.

Alléger l'administratifChaque semaineGérer convocations et attestationsAujourd'hui : Convocations, émargements, attestations : la même saisie à chaque session.Formation · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. ExcelElle lit le planning des sessions.
  2. OutlookElle envoie les convocations.
  3. SharePointElle récupère les feuilles d'émargement.
  4. WordElle prépare les attestations.

✋ Vous : Vous validez les envois.

Vous recevez : Une administration de formation qui suit toute seule.

Soigner vos clientsChaque semaineLe point client du vendredi sur chantierAujourd'hui : Le client veut savoir où on en est, et l'information est partout.Bâtiment · Je veux aller loin

Avec votre IA

  1. ExcelElle lit le planning du chantier.
  2. WhatsAppElle récupère les photos et les remarques du chef d'équipe.
  3. OutlookElle relit les mails des sous-traitants.
  4. WordElle rédige le point d'avancement.

✋ Vous : Vous relisez et vous répondez « envoie ».

Vous recevez : Des clients rassurés, des retards vus à temps.

Soigner vos clientsChaque jourRépondre aux questions courantes des clientsAujourd'hui : Les mêmes questions reviennent, et chacun y répond à sa façon.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle lit la question du client.
  2. SharePointElle cherche la réponse dans vos documents.
  3. OutlookElle prépare la réponse en brouillon.

✋ Vous : Vous relisez, ou vous fixez ce qu'elle envoie seule.

Vous recevez : Des clients qui ont leur réponse le jour même.

Soigner vos clientsChaque semaineAvis clients et réclamationsAujourd'hui : Un avis négatif reste des jours sans réponse.Commerce et services aux particuliers, Santé et médico-social, Immobilier, Conseil et services · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. WebElle lit vos nouveaux avis en ligne.
  2. OutlookElle prépare une réponse pour chacun.
  3. ExcelElle note les sujets qui reviennent.

✋ Vous : Vous validez les réponses publiques.

Vous recevez : Les tendances, avant qu'elles deviennent un problème.

Soigner vos clientsÀ chaque occasionRédiger les rapports d'interventionAujourd'hui : Les notes du technicien restent sur son téléphone.Industrie, Bâtiment, Conseil et services · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. WhatsAppElle reçoit les notes et les photos du technicien.
  2. WordElle rédige le rapport dans votre modèle.
  3. OutlookElle prépare l'envoi au client.

✋ Vous : Vous validez le rapport avant l'envoi.

Vous recevez : Des clients qui reçoivent le rapport le jour même.

Soigner vos clientsChaque jourSuivre les livraisonsAujourd'hui : Le client apprend le retard avant vous.Transport et logistique, Négoce et distribution · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle lit les confirmations des transporteurs.
  2. ExcelElle compare aux dates promises aux clients.
  3. SharePointElle range les bons de livraison signés.
  4. WhatsAppElle vous alerte sur les retards.

✋ Vous : Vous décidez quoi dire au client en retard.

Vous recevez : Des clients prévenus avant de s'inquiéter.

Soigner vos clientsChaque semaineSuivre vos adhérents et abonnésAujourd'hui : Renouvellements, absences, messages aux membres : tout repose sur vous.Commerce et services aux particuliers, Formation · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. ExcelElle repère les abonnements qui arrivent à échéance et les absences.
  2. OutlookElle prépare un message pour chacun.
  3. ExcelElle sort vos chiffres de fréquentation.
  4. AgendaElle prépare le planning des séances.

✋ Vous : Vous validez les messages et le planning.

Vous recevez : Des membres qui restent, un planning tenu.

Soigner vos clientsChaque moisSuivi des locatairesAujourd'hui : Relances, interventions, visites : tout se gère de tête.Immobilier · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. ComptaElle repère les loyers en retard.
  2. OutlookElle prépare les relances.
  3. ExcelElle suit les demandes d'intervention.
  4. AgendaElle planifie les visites.

✋ Vous : Vous validez les relances et les devis d'intervention.

Vous recevez : Un parc suivi sans tout garder en tête.

Faire tourner l'activitéChaque jourTransformer les demandes en bons d'interventionAujourd'hui : Les demandes arrivent par mail, par téléphone, par SMS, et se perdent.Bâtiment, Industrie, Conseil et services · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle lit chaque demande, d'où qu'elle vienne.
  2. ExcelElle crée le bon d'intervention.
  3. AgendaElle propose un créneau à l'équipe.
  4. SharePointElle range tout dans le dossier du client.

✋ Vous : Vous fixez les priorités.

Vous recevez : Plus aucune demande perdue.

Faire tourner l'activitéChaque semaineTenir les heures et le planning des équipesAujourd'hui : Les feuilles d'heures arrivent en retard, et le planning se refait chaque vendredi.Bâtiment, Conseil et services, Transport et logistique · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. ExcelElle rassemble les heures déclarées.
  2. ExcelElle repère les oublis et les écarts.
  3. OutlookElle relance ceux qui n'ont pas rempli.
  4. ExcelElle prépare le planning de la semaine suivante.

✋ Vous : Vous validez le planning.

Vous recevez : Des heures justes, une paie sans correction.

Faire tourner l'activitéChaque semaineSuivre les décisions de réunionAujourd'hui : Les comptes rendus s'empilent, et les décisions se perdent.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. TeamsElle relit le compte rendu de la réunion.
  2. ExcelElle tient la liste des décisions, des responsables et des dates.
  3. OutlookElle relance chacun avant l'échéance.
  4. WhatsAppElle vous fait le point le vendredi.

✋ Vous : Vous arbitrez quand une échéance glisse.

Vous recevez : Des décisions suivies jusqu'au bout.

Faire tourner l'activitéÀ chaque occasionDemander et comparer des devis fournisseursAujourd'hui : Obtenir trois devis prend une semaine de relances.Bâtiment, Industrie, Négoce et distribution · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle envoie la demande à vos fournisseurs habituels.
  2. OutlookElle relance ceux qui n'ont pas répondu.
  3. ExcelElle compare prix, délais et conditions.

✋ Vous : Vous choisissez le fournisseur.

Vous recevez : Un tableau de comparaison clair.

Faire tourner l'activitéChaque jourSuivre les commandes et les retardsAujourd'hui : Un retard fournisseur se découvre quand le client appelle.Industrie, Négoce et distribution, Agroalimentaire · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle lit les confirmations de commande.
  2. ExcelElle compare aux dates promises.
  3. OutlookElle prépare la relance au fournisseur.
  4. WhatsAppElle vous alerte si un client est touché.

✋ Vous : Vous décidez quoi dire au client.

Vous recevez : Les retards anticipés plutôt que subis.

Faire tourner l'activitéChaque semaineSuivre les non-conformitésAujourd'hui : Les actions qualité se relancent à la main, une par une.Industrie, Agroalimentaire, Santé et médico-social · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. ExcelElle tient la liste des non-conformités.
  2. OutlookElle relance les responsables des actions.
  3. WordElle prépare la revue du mois.

✋ Vous : Vous décidez des actions prioritaires.

Vous recevez : Une revue qualité prête, sans relances à la main.

Faire tourner l'activitéChaque moisTenir les fiches produits à jourAujourd'hui : Une recette change chez le fournisseur, et la fiche produit ne suit pas.Agroalimentaire, Commerce et services aux particuliers · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle lit les fiches techniques des fournisseurs.
  2. ExcelElle compare à vos fiches produits.
  3. WhatsAppElle vous signale chaque écart.

✋ Vous : Vous validez chaque correction.

Vous recevez : Des fiches justes, sans risque devant un client.

Faire tourner l'activitéÀ chaque occasionPréparer l'arrivée d'un nouveau salariéAujourd'hui : Le premier jour, l'ordinateur n'est pas prêt et personne n'est prévenu.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. OutlookElle prévient les personnes concernées.
  2. SharePointElle rassemble les documents d'accueil.
  3. AgendaElle planifie la première semaine.

✋ Vous : Vous validez le programme d'accueil.

Vous recevez : Un nouveau salarié bien reçu, sans rien oublier.

Faire tourner l'activitéChaque jourRépondre aux questions internesAujourd'hui : Congés, mutuelle, procédures : les mêmes questions vous interrompent.Toutes PME · Je débute

Avec votre IA

  1. TeamsElle reçoit la question d'un salarié.
  2. SharePointElle cherche la réponse dans vos règles internes.
  3. TeamsElle répond, ou vous transmet ce qui demande un humain.

✋ Vous : Vous fixez les sujets qu'elle ne traite jamais seule.

Vous recevez : Moins d'interruptions, des réponses cohérentes.

Rester à jourChaque semaineVeille sur vos concurrentsAujourd'hui : Vous apprenez leurs nouveautés par un client.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. WebElle surveille leurs sites, leurs offres et leurs annonces.
  2. WebElle note leurs offres d'emploi, signe de leurs projets.
  3. WordElle résume ce qui change et ce qui vous concerne.

✋ Vous : Vous décidez s'il faut réagir.

Vous recevez : Une synthèse courte, chaque vendredi.

Rester à jourChaque moisVeille réglementaire de votre métierAujourd'hui : Un texte change, et vous l'apprenez trop tard.Santé et médico-social, Transport et logistique, Agroalimentaire, Immobilier, Formation, Bâtiment · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. WebElle suit les textes et les sites officiels de votre secteur.
  2. SharePointElle relit vos procédures concernées.
  3. WordElle résume ce qui change et ce qu'il faudrait adapter.

✋ Vous : Vous décidez des changements à faire.

Vous recevez : Une veille courte, centrée sur ce qui vous touche.

Rester à jourÀ chaque occasionFaire le point sur un sujet avant de déciderAujourd'hui : Un nouveau marché, un outil, un sous-traitant : vous n'avez pas le temps de creuser.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. WebElle rassemble les sources sérieuses sur le sujet.
  2. SharePointElle relit ce que vous avez déjà en interne.
  3. WordElle rédige une note de deux pages, sources citées.

✋ Vous : Vous décidez de la suite.

Vous recevez : L'essentiel d'un sujet, en une lecture.

Vous faire connaîtreChaque semaineVos posts LinkedIn à partir de vos notesAujourd'hui : Vous avez des idées, mais jamais le temps de les écrire.Toutes PME · Je débute

Avec votre IA

  1. WhatsAppElle reçoit vos notes vocales ou écrites.
  2. WordElle rédige le post à votre façon.

✋ Vous : Vous relisez et vous publiez vous-même.

Vous recevez : Une présence régulière sans y passer vos soirées.

Vous faire connaîtreChaque moisLa newsletter du moisAujourd'hui : La lettre aux clients est toujours repoussée au mois suivant.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. SharePointElle rassemble les projets et les nouvelles du mois.
  2. WordElle rédige la lettre en brouillon.
  3. OutlookElle prépare l'envoi.

✋ Vous : Vous relisez et vous choisissez quoi dire.

Vous recevez : Des clients qui ont de vos nouvelles chaque mois.

Vous faire connaîtreÀ chaque occasionDécliner une intervention en contenusAujourd'hui : Une conférence ou un webinaire, et rien n'en sort ensuite.Toutes PME · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. SharePointElle récupère l'enregistrement et sa transcription.
  2. WordElle repère les passages forts à découper.
  3. WordElle rédige les posts et un article.

✋ Vous : Vous choisissez ce qui sort.

Vous recevez : Plusieurs semaines de contenus à partir d'une heure de parole.

Vous faire connaîtreÀ chaque occasionRaconter un projet client réussiAujourd'hui : Vos plus beaux projets ne sont racontés nulle part.Conseil et services, Agences et communication, Bâtiment, Industrie · J'ai déjà essayé

Avec votre IA

  1. SharePointElle relit les documents du projet.
  2. OutlookElle retrouve les retours du client.
  3. WordElle rédige l'étude de cas en brouillon.

✋ Vous : Vous validez, et le client donne son accord.

Vous recevez : Une preuve concrète pour vos prochains rendez-vous.

Comparer

Ce que vous pouvez déjà essayer.

Chaque option apporte une pièce. Voici ce qu'elle coûte, quand elle donne un résultat, et ce qui manque. Ordres de grandeur constatés chez nos clients.

Microsoft 365 Copilot Chat, version gratuite0 € · tout de suite
Ce que vous obtenezDes réponses et des brouillons, dans une fenêtre de discussion.
Ce qui manqueSans licence payante, il n'accède ni à votre messagerie ni à vos dossiers. Et personne ne vous montre quoi en faire.
ChatGPT ou Claude, abonnement individuel ou équipeEnviron 20 à 30 € par mois et par personne · tout de suite
Ce que vous obtenezUn très bon assistant pour écrire, résumer et analyser ce que vous lui donnez.
Ce qui manqueLe plus souvent, vous lui apportez chaque tâche et vous reportez vous-même le résultat dans vos outils.
Un projet sur mesure avec un prestataire informatique (une IA branchée sur vos documents, dite « RAG »)15 000 à 25 000 € HT · 3 à 6 mois
Ce que vous obtenezUne IA qui connaît vos documents.
Ce qui manqueDes mois avant de vous en servir, et quelqu'un pour la faire évoluer ensuite.
Un cabinet de conseilFacturé à la journée · plusieurs semaines
Ce que vous obtenezUn diagnostic et une feuille de route.
Ce qui manqueC'est à vous de les mettre en œuvre.
Une formationUne à deux journées
Ce que vous obtenezDes connaissances.
Ce qui manqueIl reste à l'appliquer chez vous, sans aide.
Notre offre · prix de lancement jusqu'au 31 décembre
500 € HTle premier mois, sans frais d'installation

Sans engagement. À la fin du mois, vous continuez ou vous arrêtez.

Un sujet par mois, abonnement à l'IA compris. Conditions précisées au devis.

Réserver 30 minutes
Sécurité et RGPD

Vos données : ce qu'on s'engage à faire.

Un contrat RGPD

Un contrat de traitement des données, signé avant le premier branchement.

Vos accès

Vous choisissez chaque outil ouvert à l'IA, et vous le retirez quand vous voulez.

Des accès nommés

Le contrat liste chaque personne et chaque prestataire qui accède à votre IA.

Arrêt

Si vous arrêtez, on coupe les accès de l'IA le jour même. La suppression des données suit le délai écrit au contrat.

Vos questions

Ce qu'on nous demande.

Je n'ai pas le temps d'apprendre.

Il n'y a pas de cours à suivre. Vous lisez la conversation quand vous voulez.

Et si elle se trompe ?

Elle se trompera, et vous la verrez se tromper dans la conversation. C'est en la voyant se faire corriger que vous apprenez où lui faire confiance.

Pourquoi WhatsApp ?

Parce que vous l'avez déjà dans la poche. Il n'y a rien à installer de votre côté.

Je vais arrêter de réfléchir ? Et mon équipe ?

C'est l'inverse. L'IA exécute et vous apporte les faits, vous les questionnez, et le choix reste le vôtre. Votre équipe voit la direction montrer un usage cadré de l'IA.

Combien après le premier mois ?

Le tarif des mois suivants vous est donné avant l'heure de bilan.

Trente minutes pour choisir votre premier sujet.

Réserver 30 minutes en visio Choisissez votre créneau : la visio se crée toute seule. Ou écrivez-moi : matt@catalia.fr